Datenschutz

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlicher und Kontakt zum Datenschutz

Verantwortlich für diese Website ist

VfL Welfia 1929 e.V., Schulstraße 11, 41065 Mönchengladbach, E-Mail: info@welfia.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@welfia.de.

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs

– IP-Adresse

– Hostname des zugreifenden Rechners

– Website, von der aus die Website aufgerufen wurde

– Websites, die über die Website aufgerufen werden

– Besuchte Seite auf unserer Website

– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

– Übertragene Datenmenge

– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

– Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die im Rahmen der Bereitstellung unserer Website erhobenen Zugriffsdaten werden durch unseren Hosting-Dienstleister IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, verarbeitet.

IONOS speichert die beim Besuch unserer Website anfallenden Zugriffsdaten für einen Zeitraum von acht Wochen. Hierzu gehören insbesondere Informationen über die aufgerufenen Webseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die entsprechenden Zugriffsdaten gemäß den Vorgaben des Hosting-Dienstleisters gelöscht.

3. Newsletter

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir über das Vereinsleben des VfL Welfia, zum Beispiel über Spielberichte, Termine, Veranstaltungen und Aktionen. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, etwa Ihr Vorname, sind freiwillig und dienen nur der persönlichen Ansprache.

Für die Anmeldung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Mitglieder des Vereins erhalten den Newsletter an die E-Mail-Adresse, die sie uns im Rahmen ihrer Mitgliedschaft mitgeteilt haben, als Information über das Vereinsgeschehen.

Bei der Zustellung des Newsletters wird ausgewertet, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Diese Auswertung nutzen wir ausschließlich, um unseren Newsletter zu verbessern und an den Interessen unserer Leserinnen und Leser auszurichten.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Der Versand an Personen, die sich über unsere Website angemeldet haben, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Der Versand an Vereinsmitglieder erfolgt auf Grundlage der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO sowie unseres berechtigten Interesses an der Information unserer Mitglieder nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO. Die Speicherung der Anmeldedaten zum Nachweis der Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. dem Empfang des Newsletters widersprechen. Dazu finden Sie in jedem Newsletter einen Abmeldelink. Sie können uns Ihren Widerruf auch per E-Mail an info@welfia.de mitteilen.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo der

Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin

Brevo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Brevo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Brevo kann einzelne Daten zusätzlich in eigener Verantwortung nutzen, um die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten, etwa um Missbrauch zu erkennen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden für den Newsletter gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Mitgliedschaft endet. Nach einer Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Die Nachweise über Ihre Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie dies zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung erforderlich ist, längstens drei Jahre nach Ende des Newsletterbezugs.

e. Anmeldeformular

Das Anmeldeformular für unseren Newsletter wird direkt vom Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) geladen. Dabei wird bereits beim Aufruf der Seite, auf der sich das Formular befindet (Startseite und „Newsletter“), eine Verbindung zu Servern von Brevo hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen Ihres Browsers an Brevo übermittelt – auch wenn Sie sich nicht anmelden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und sicheren Newsletter-Anmeldung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

4. Kontaktformular

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an (technisch umgesetzt mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7). Wenn Sie es nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an info@welfia.de übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Speicherung der Anfragen in einer Datenbank auf dem Webserver erfolgt nicht.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Probetraining oder sonst mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Nachricht wird über die Server unseres Hosting-Dienstleisters IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, versendet. Innerhalb des Vereins wird Ihre Anfrage bei Bedarf an die zuständige Ansprechperson (z. B. Abteilungsleitung oder Trainer/in) weitergeleitet.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie erledigt ist. Danach wird sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

e. Versand von E-Mails über unsere Website

E-Mails, die unsere Website automatisch versendet – zum Beispiel Nachrichten aus dem Kontaktformular, Bestätigungen zu Bestellungen im Welfen-Shop oder Nachrichten zu Ihrem Kundenkonto (etwa zum Zurücksetzen des Passworts) –, werden über das WordPress-Plugin „FluentSMTP“ per SMTP über den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, verschickt. Dabei werden die für den Versand nötigen Daten verarbeitet (Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie technische Verbindungsdaten). FluentSMTP selbst übermittelt keine Daten an Dritte; die Nachrichten laufen ausschließlich über die Server von IONOS.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, soweit die E-Mail zur Durchführung einer Bestellung oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand. IONOS ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Techniken (z. B. lokalen Speicher im Browser) nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

• ein Sitzungs-Cookie (PHPSESSID), das für die technische Funktion der Website erforderlich ist und mit dem Schließen des Browsers gelöscht wird,
• Cookies des Shops (WooCommerce), z. B. für den Warenkorb und die Merkliste (Wunschliste),
• Cookies, die sich merken, ob Sie ein Hinweisfenster (Popup) bereits geschlossen haben, sowie Darstellungseinstellungen des Bild-Sliders.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir keine Cookies ein. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen der Website stehen dann gegebenenfalls nur eingeschränkt zur Verfügung.

Einwilligung über unser Cookie-Banner

Für Dienste, die nur mit Ihrer Einwilligung genutzt werden dürfen – derzeit das Newsletter-Anmeldeformular von Brevo –, holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein. Wir verwenden dafür das WordPress-Plugin Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten der Besucherinnen und Besucher an den Hersteller übermittelt.

Um Ihre Entscheidung zu speichern und nachweisen zu können, setzt das Plugin ein Cookie (real_cookie_banner*) mit einer pseudonymen Kennung, dem Zeitpunkt und dem Inhalt Ihrer Auswahl. Das Cookie wird nach 12 Monaten gelöscht; Ihre Auswahl wird zusätzlich ohne IP-Adresse als Nachweis auf unserem Server gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DS-GVO (Nachweispflicht für Einwilligungen).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Solange Sie nicht einwilligen, wird das Newsletter-Formular nicht geladen; an seiner Stelle erscheint ein Hinweis mit der Möglichkeit, es zu laden.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) findet nicht statt.

7. Spielpläne, Tabellen und Ergebnisse von handball.net

Auf unseren Handball-Seiten zeigen wir Tabellen, Spielpläne und Ergebnisse unserer Mannschaften an. Diese Daten stammen von handball.net, dem Portal des Deutschen Handballbundes e.V. (Strobelallee 56, 44319 Dortmund). Sie werden von unserem Webserver in regelmäßigen Abständen abgerufen und auf unserem Server zwischengespeichert. Beim Besuch unserer Seiten wird keine Verbindung zwischen Ihrem Browser und handball.net hergestellt; es werden keine Daten der Besucherinnen und Besucher an handball.net übermittelt. Erst wenn Sie einen Link zu handball.net anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von handball.net.

8. Externe Links (Google Maps, soziale Netzwerke)

Auf unserer Website verlinken wir unter anderem auf Google Maps (Wegbeschreibung zu unseren Hallen) sowie auf Auftritte in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook und Instagram). Es handelt sich um einfache Links; Inhalte dieser Anbieter werden nicht in unsere Seiten eingebunden. Daten werden erst dann an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Sie den Link anklicken und dessen Website aufrufen. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich (z. B. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland).

9. Welfia-App und Push-Nachrichten

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Unter der Adresse /app/ dieser Website bieten wir eine Web-App an, die Sie auf Ihrem Smartphone installieren können. Die App lädt Inhalte (Beiträge, Tabellen und Ergebnisse) ausschließlich von dieser Website; es werden keine Dienste Dritter eingebunden und keine Nutzungsdaten ausgewertet.

Wenn Sie Push-Nachrichten einschalten, speichern wir auf unserem Server die von Ihrem Browser erzeugte Push-Adresse, die zugehörigen technischen Schlüssel, Ihre Themenauswahl sowie die Zeitpunkte der Anmeldung und der letzten erfolgreichen Zustellung. Name, E-Mail-Adresse oder Standort werden nicht erhoben. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Push-Nachrichten zu senden.

Damit die App auch ohne Internetverbindung funktioniert, legt sie zuletzt geladene Inhalte sowie Ihre Einstellungen (z. B. Themenauswahl) im Speicher Ihres Geräts ab.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für Push-Nachrichten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch das Einschalten in der App und die Erlaubnis Ihres Geräts erteilen. Sie können Push-Nachrichten jederzeit in der App unter „Push“ oder in den Einstellungen Ihres Geräts ausschalten. Die Speicherung von Inhalten und Einstellungen auf Ihrem Gerät ist für die von Ihnen gewünschte Funktion der App erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Zustellung der Push-Nachrichten erfolgt über den Push-Dienst des Herstellers Ihres Browsers bzw. Geräts (z. B. Google Firebase Cloud Messaging, Apple Push Notification Service, Mozilla Push Service). Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, stattfinden.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Schalten Sie Push-Nachrichten in der App aus, wird der Eintrag auf unserem Server gelöscht. Geräte, die nicht mehr erreichbar sind (z. B. weil die App gelöscht oder die Erlaubnis entzogen wurde), löschen wir automatisch. Die auf Ihrem Gerät gespeicherten Daten können Sie durch Löschen der App bzw. der Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.

10. Bestellungen im Welfen-Shop

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Wenn Sie in unserem Welfen-Shop bestellen, verarbeiten wir die im Bestellvorgang angegebenen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), die bestellten Artikel sowie Ihre Angaben im Feld „Anmerkungen“ (z. B. Name des Kindes, Mannschaft, Trikotnummer oder Initialen). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Abwicklung der Bestellung, zur Prüfung der Bestellberechtigung, zur Bereitstellung und Übergabe der Ware und zur Kommunikation mit Ihnen. Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir zusätzlich Ihre Zugangsdaten und Ihre Bestellhistorie, bis Sie das Konto löschen lassen.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Für die Zahlung nutzen wir PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Beim Bezahlen werden Sie zu PayPal weitergeleitet bzw. PayPal wird im Bestellvorgang geladen; dabei werden die zur Zahlung erforderlichen Daten (u. a. Name, Betrag, Bestellnummer) an PayPal übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Die bestellten Artikel werden über unseren Partner Javi-Sport beschafft; dabei geben wir nur die für die Herstellung nötigen Angaben weiter (Artikel, Größe, Farbe und ggf. Veredelung wie Name oder Trikotnummer).

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Bestelldaten speichern wir, solange dies für die Abwicklung erforderlich ist, und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

11. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch:

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Stand: November 2026